3. Liste du matériel et des équipements

Mise en place du catalogue

• pour un fonctionnement en poste autonome;
• 1 micro-ordinateur de base (Pentium III ou plus)
  avec disque rigide et un lecteur de disquettes 1,44 Mo
  (un modem pourrait être ajouté si l'accès à des bases de données ou à Internet est requis)

1 logiciel de gestion des ressources documentaires
1 logiciel de transfert des données (au besoin)
1 imprimante (à jet d'encre ou laser de préférence)
1 lecteur de cédéroms
1 base des données bibliographiques de SDM, Choix
1 logiciel de transfert en lot (SDM-LOTS)

matériel divers:
- papier, cartouches d'encre pour l'imprimante
- disquettes

NOTE : il sera probablement nécessaire d'installer dès le début toutes les fonctionnalités du réseau : Serveur NT, dans certains cas, serveur SQL, etc.

Préparation des documents pour la circulation

• matériel spécialisé:

- codes à barres pour les documents et couvre-étiquettes
- étiquettes de cotes et couvre-étiquettes

Gestion complète des ressources: catalogue et circulation

La mise en réseau est nécessaire pour un fonctionnement intégré de 4 postes ou plus pour permettre la consultation du catalogue de la bibliothèque par les usagers et l'utilisation de toutes les fonctions du logiciel par le personnel .

Branchement au réseau de l'établissement ou mise en place d'un réseau indépendant.

Ajouter au matériel utilisé pour la mise en place du catalogue, l'équipement suivant:

• 1 micro-ordinateur (rapide) (utilisé comme serveur, selon le configuration du réseau local)
  - avec au moins 128 Mo de mémoire RAM
  - muni d'un disque rigide de 60 Go ou plus
  (la capacité du disque a peu d'importance quand on utilise un réseau local, si ce poste est le serveur de réseau, il devra avoir une capacité importante pour les programmes et les données)
  - muni d'une carte de réseau Ethernet (100 Mbs),
  identique sur l'ensemble du réseau et en compatibilité avec le concentrateur (HUB)
  - muni d'une carte d'interface avec le UPS (optionnel)
• Mise-à-jour du logiciel de gestion documentaire:

- ajout de la fonction "prêt" et "utilisation en réseau" (s'il y a lieu)

1 logiciel de réseau NOVELL ou Windows NT (et serveur SQL pour certains logiciels)

1 UPS dispositif de sécurité électrique d'urgence

2 micro-ordinateurs de base ( Pentium)
- avec 1 lecteur de disquettes (et un petit disque rigide)
- avec 1 carte de réseau Ethernet

+ 1 carte Ethernet pour le poste utilisé pour la mise en place du catalogue qui sera assigné au prêt
(si on a procédé progressivement en élaborant le catalogue sur un poste unique)

1 crayon lecteur de codes-à-barres (installé sur le poste utilisé pour les prêts)

1 crayon lecteur de codes-à-barres (installé sur le poste utilisé pour les retours, si le nombre de prêts l'exige)

1 dispositif de copie de sécurité
(ou utilisation du disque rigide du prêt pour la prise de copie des bases de données des documents, des abonnés et des transactions à moins que le serveur du réseau local ait déjà ce dispositif)

1 hub 8 ports (10-100 Mbs)
faire attention à la vitesse de communication des cartes de réseau; le hub doit permettre d'accueiller toutes les vistesses disponibles dans votre réseau : 10 Mbs et 100 Mbs. Dans certains environnement, il sera nécessaire d'utiliser des « Hub Switch ».

câble RJ45 (de longueurs variées), connecteurs RJ45 et plaques murales

installation et mise en place du système dans les locaux
(prévoir un montant pour l'installation physique du câblage par une entreprise ou un spécialiste)

matériel spécialisé:
cassettes pour les copies de sécurité: au moins une cassette par jour/semaine d'ouverture.

Coûts annuels :

- mise à jour du logiciel
- entretien des équipements (sur place de préférence)

Informatisation des ressources documentaires : analyse et quelques conseils